Trong quá trình hoạt động, không ít hộ kinh doanh tại Hưng Yên rơi vào tình trạng ngừng kinh doanh, chuyển đổi mô hình hoặc gặp khó khăn tài chính. Khi đó, việc thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo đúng quy định pháp luật, tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý sau này.
Việc chấm dứt hoạt động không đơn giản chỉ là dừng buôn bán, mà còn phải thông báo, nộp hồ sơ, quyết toán thuế và hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Bài viết này trình bày từng bước thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý thực tế dành cho chủ hộ kinh doanh tại Hưng Yên muốn chấm dứt hoạt động một cách nhanh chóng và hợp pháp.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
1.1. Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
1.2. Luật số 76/2025/QH15 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp;
1.3.Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
1.4.Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
1.5. Thông tư 85/2019/TT-BTC Hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
II. AI PHẢI THỰC HIỆN THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH?
Mọi hộ kinh doanh khi muốn kết thúc hoạt động kinh doanh chính thức và ra thông báo chấm dứt phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2025. Trước khi nộp hồ sơ, hộ kinh doanh phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nợ.
III. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
3.1. Hồ sơ cơ bản (bắt buộc)
-
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành).
-
Biên bản họp (nếu hộ do nhiều thành viên thành lập trước ngày Nghị định 168/2025 có hiệu lực).
- Giấy tờ chứng minh về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc).
3.2. Hồ sơ ủy quyền (nếu ủy quyền nộp)
-
Văn bản ủy quyền cho cá nhân (không bắt buộc công chứng) hoặc hợp đồng, giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức; phiếu gửi chứng nhận bưu chính nếu sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.
-
Trường hợp nộp hồ sơ điện tử, hồ sơ ủy quyền phải phù hợp quy định xác thực điện tử; nếu không có tài khoản định danh, kèm bản sao căn cước công dân của người ủy quyền.
IV. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC
4.1. Trường hợp: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính
-
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thanh toán các khoản nợ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký trụ sở hoặc bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
-
Cơ quan đăng ký cấp xã chuyển thông tin tới cơ quan thuế để kiểm tra nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh; cơ quan thuế trả ý kiến trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu. Nếu cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc không phản hồi, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cập nhật trạng thái “đã chấm dứt hoạt động” trên cơ sở dữ liệu quốc gia và đăng tải thông báo công khai.
4.2. Trường hợp: Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử
-
Người nộp sử dụng tài khoản định danh điện tử, kê khai, tải văn bản điện tử, ký số và gửi hồ sơ qua Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Hệ thống sẽ truyền dữ liệu sang cơ quan thuế để đối chiếu. Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả được trả trực tuyến; nếu chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu bổ sung.
V. Thời hạn giải quyết & lệ phí
5.1. Thời hạn
-
Thời hạn giải quyết: trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (áp dụng cho nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính). Nếu cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho hộ biết và không cập nhật trạng thái. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
5.2. Lệ phí
-
Lệ phí: thường là 0 đồng, trừ khi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức khác theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Người nộp có thể nộp lệ phí theo hướng dẫn (nếu có).
VI. KẾT QUẢ
-
Kết quả khi hồ sơ hợp lệ: tình trạng pháp lý của hộ trên Cơ sở dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh sẽ chuyển sang “đã chấm dứt hoạt động”, thông báo chấm dứt được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu cơ quan thuế từ chối, hộ sẽ nhận thông báo với lý do cụ thể.
**LƯU Ý:
-
Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt, kiểm tra và hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế để tránh bị từ chối.
-
Đảm bảo hồ sơ điện tử được ký số hợp lệ và thông tin liên hệ (điện thoại, email) trên hệ thống là chính xác để nhận thông báo.
KẾT LUẬN:
Việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2025 cần được tiến hành thận trọng: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nộp đúng thời hạn để cơ quan đăng ký cập nhật trạng thái kịp thời. Nếu bạn muốn được soạn thảo hồ sơ, kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi nộp hoặc nộp hồ sơ điện tử có ký số, đội ngũ Luật Phúc Khánh sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và thực hiện trọn gói.
👉 Cần hỗ trợ nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh? Liên hệ Luật Phúc Khánh ngay để được hướng dẫn chi tiết, kiểm tra hồ sơ miễn phí và nộp nhanh trong vòng 1–5 ngày làm việc.
Hotline: 0904.176.008 — Hoặc truy cập luatphuckhanh.com để gửi yêu cầu tư vấn.
đăng ký ngay 0904.176.008 đặt lịch tư vấnBài viết và dịch vụ hữu ích trên Luật Phúc Khánh
-
Giấy phép doanh nghiệp — hướng dẫn dịch vụ.
-
Trang tư vấn — đặt lịch và hỗ trợ thủ tục.
