NĐ-CP. Đây là hai căn cứ pháp lý quan trọng điều chỉnh toàn bộ hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Việc nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh hồ sơ bị trả lại, đồng thời bảo đảm hoạt động đúng pháp luật ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2026 — Ảnh minh họa bằng AI

I. Điều kiện để thành lập doanh nghiệp năm 2026

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, tổ chức và cá nhân có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp như cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc cấm hành nghề; người chưa đủ năng lực hành vi dân sự…

Ngoài điều kiện về chủ thể thành lập, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có tên doanh nghiệp hợp pháp;
Có địa chỉ trụ sở rõ ràng;
Có ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp;
Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

II. Các loại hình doanh nghiệp được lựa chọn

Người thành lập doanh nghiệp năm 2026 được lựa chọn một trong các loại hình sau:

Doanh nghiệp tư nhân;
Công ty hợp danh;
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên;
Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Công ty cổ phần.

Trong thực tế, công ty TNHH và công ty cổ phần vẫn là hai loại hình phổ biến nhất do có cơ chế chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

III. Quy trình thành lập doanh nghiệp năm 2026

1. Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

Tên công ty;
Địa chỉ trụ sở chính;
Ngành nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ;
Người đại diện theo pháp luật;
Thành viên hoặc cổ đông góp vốn.

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Địa chỉ trụ sở không được đặt tại nhà chung cư không có chức năng kinh doanh hoặc địa điểm bị cấm hoạt động thương mại.

2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo các điều 19, 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được áp dụng tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp. Theo đó:

Hồ sơ phải đúng biểu mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành. Nội dung kê khai phải thống nhất giữa giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ và danh sách thành viên hoặc cổ đông.

3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ theo một trong các hình thức:

Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
Nộp qua dịch vụ bưu chính;
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh ngay, trừ ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Thông tin đăng ký doanh nghiệp đồng thời được cập nhật vào hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

IV. Các việc phải thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiếp tục thực hiện các thủ tục sau:

Khắc dấu doanh nghiệp;
Treo bảng hiệu tại trụ sở;
Mở tài khoản ngân hàng;
Đăng ký chữ ký số;
Kê khai thuế ban đầu;
Đăng ký hóa đơn điện tử;
Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn;
Thực hiện chế độ kế toán và thuế theo quy định.

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động, công ty còn phải thực hiện khai trình lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành.

V. Những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp năm 2026

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi hoạt động;
Vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh;
Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Thông tin kê khai phải trung thực và chính xác;
Doanh nghiệp phải hoạt động tại đúng địa chỉ đăng ký.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp thì cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cần hỗ trợ pháp lý về thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hưng Yên?

Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý về thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hưng Yên hoặc cần tư vấn, soạn hồ sơ hoặc đại diện tham gia tố tụng, liên hệ Luật Phúc Khánh để được hỗ trợ chuyên nghiệp:

Hotline/Zalo: 0362.296.939 — hoặc truy cập luatphuckhanh.com để được gửi yêu cầu tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!