Hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh năm 2025: hồ sơ, điều kiện, thời hạn giải quyết, mức lệ phí. Bài viết cập nhật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành.
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ
Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, khi hộ kinh doanh có sự thay đổi các thông tin đã đăng ký, chủ hộ có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Quy định này được cụ thể hóa bởi các văn bản pháp luật liên quan như:
II. TRƯỜNG HỢP PHẢI THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Chủ hộ kinh doanh có nghĩa vụ đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi một trong các nội dung sau:
-
Tên hộ kinh doanh;
-
Địa chỉ trụ sở;
-
Chủ hộ kinh doanh;
-
Thành viên hộ gia đình tham gia hộ kinh doanh;
-
Vốn kinh doanh;
-
Ngành, nghề kinh doanh;
-
Nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế).
Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, hộ kinh doanh phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
III. THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
3.1. Đăng ký trực tiếp hoặc qua bưu chính
-
Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở hoặc tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh/thành phố.
-
Cơ quan tiếp nhận cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
-
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ, cập nhật dữ liệu hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
-
Nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
3.2. Đăng ký qua mạng điện tử
-
Sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập hệ thống.
-
Kê khai, tải văn bản điện tử, ký số và nộp lệ phí trực tuyến.
-
Nhận giấy biên nhận điện tử và theo dõi kết quả trực tuyến.
-
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả hoặc yêu cầu chỉnh sửa qua hệ thống.
IV. THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
4.1. Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi (Mẫu số 21);
-
Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ do nhiều người thành lập).
4.2. Trường hợp thay đổi chủ hộ
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi;
-
Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình có công chứng/chứng thực.
4.3. Trường hợp thay đổi do chủ hộ chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự
-
Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án.
4.4. Trường hợp thay đổi thành viên hộ gia đình
-
Văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ.
V. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT VÀ LỆ PHÍ
-
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Lệ phí: Do HĐND cấp tỉnh quyết định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC.
-
Có thể nộp trực tiếp, chuyển khoản hoặc thanh toán qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
-
Lưu ý: Lệ phí không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối.
VI. KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC
-
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với thông tin thay đổi.
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử để bổ sung.
VII. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THAY ĐỔI NÔI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
-
Ngành, nghề không thuộc danh mục cấm kinh doanh;
-
Tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định;
-
Hồ sơ đầy đủ, chính xác;
-
Nộp đủ lệ phí theo quy định;
-
Trường hợp nộp qua mạng: Hồ sơ phải được ký số và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hợp lệ.
VII. KẾT LUẬN
Việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi có thay đổi về tên, địa chỉ, chủ hộ, vốn hoặc ngành nghề. Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật, hộ kinh doanh cần thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định.
Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết trong quá trình thay đổi đăng ký hộ kinh doanh, hãy liên hệ Luật Phúc Khánh qua số Hotline/Zalo: 0976.985.828 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng.
