Cấp sổ đỏ lần đầu là thủ tục đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất chưa từng được cấp giấy. Từ ngày 01/7/2025, thủ tục này tại Hưng Yên do Chủ tịch UBND cấp xã quyết định, thời gian giải quyết được rút ngắn và người dân được giải quyết ngay tại xã, phường.

1. Cấp sổ đỏ lần đầu là gì? Văn bản nào áp dụng năm 2026?

“Sổ đỏ” là cách gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Cấp lần đầu áp dụng cho thửa đất đang sử dụng nhưng chưa được cấp giấy, khác với thủ tục cấp đổi, cấp lại hoặc sang tên.

Căn cứ chính gồm Luật Đất đai 2024, Nghị định 101/2024/NĐ-CP về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.

Đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận khác nhau thế nào?

Đăng ký đất đai là việc kê khai, ghi nhận tình trạng pháp lý của thửa đất vào hồ sơ địa chính; cấp Giấy chứng nhận là bước tiếp theo khi người sử dụng đất có nhu cầu và đủ điều kiện. Theo Luật Đất đai 2024, người dân có thể đăng ký đất đai trước, sau đó mới đề nghị cấp giấy khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ và điều kiện tài chính.

Việc đăng ký sớm, trước khi đề nghị cấp sổ đỏ lần đầu, giúp thửa đất được ghi nhận trong cơ sở dữ liệu, thuận lợi khi Nhà nước thu hồi đất, giải quyết tranh chấp hoặc làm thủ tục thừa kế sau này.

2. Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu

Đất có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Người đang sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024 (như giấy tờ giao đất trước 15/10/1993, sổ mục kê, giấy tờ thừa kế, tặng cho, mua bán hợp pháp…) được cấp Giấy chứng nhận nếu không có tranh chấp.

Đất không có giấy tờ

Điều 138 Luật Đất đai 2024 cho phép cấp sổ đỏ lần đầu cho đất không có giấy tờ nếu sử dụng ổn định trước ngày 01/7/2014, không vi phạm pháp luật đất đai và không có tranh chấp. Các mốc thời gian và nghĩa vụ tài chính được phân tích tại bài đất không có giấy tờ có được cấp sổ đỏ không.

Đất mua bằng giấy viết tay

Người nhận chuyển nhượng bằng giấy viết tay trước ngày 01/8/2024 có thể được đăng ký, cấp sổ đỏ lần đầu mà không phải làm thủ tục chuyển nhượng theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Xem thêm mua bán đất giấy viết tay.

3. Hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu gồm những gì?

1. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
2. Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất.
3. Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu đề nghị chứng nhận nhà ở, công trình).
4. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
5. Chứng từ nộp nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ miễn, giảm (nếu có); giấy ủy quyền nếu nộp thay.

Lưu ý: Từ 01/7/2025, người dân có thể nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa UBND cấp xã hoặc tại Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh trong phạm vi tỉnh, không bắt buộc nộp đúng nơi có đất.

4. Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: 7 bước tại UBND cấp xã

1. Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa UBND cấp xã hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; nhận phiếu hẹn.
2. Cơ quan quản lý đất đai cấp xã kiểm tra hồ sơ, hiện trạng, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất.
3. Niêm yết công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND cấp xã và khu dân cư để lấy ý kiến.
4. Đo đạc, trích đo bản đồ địa chính nếu thửa đất chưa có bản đồ hoặc có biến động ranh giới.
5. Gửi thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; người dân nộp tiền theo thông báo.
6. Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp Giấy chứng nhận.
7. Cập nhật hồ sơ địa chính và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.

5. Thời gian cấp sổ đỏ lần đầu bao lâu?

Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025 thời gian đăng ký đất đai lần đầu không quá 17 ngày làm việc (giảm 3 ngày so với trước) và thời gian cấp Giấy chứng nhận không quá 3 ngày làm việc.

Thời gian trên không tính ngày nghỉ, ngày lễ, thời gian niêm yết công khai, thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính và thời gian xử lý hồ sơ vi phạm. Ở vùng có điều kiện khó khăn, thời hạn có thể được kéo dài theo quy định.

Theo dõi tiến độ hồ sơ

Khi nộp hồ sơ, người dân được cấp phiếu tiếp nhận có mã hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả. Có thể tra cứu tiến độ hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu trên Cổng dịch vụ công hoặc hỏi trực tiếp bộ phận một cửa.

Nếu quá hạn mà không nhận được thông báo bổ sung hay kết quả, người dân có quyền đề nghị cơ quan giải quyết trả lời bằng văn bản về lý do chậm trễ.

GỌI NGAY 0362.296.939 – TƯ VẤN CẤP SỔ ĐỎ LẦN ĐẦU

6. Chi phí cấp sổ đỏ lần đầu tại Hưng Yên

Giá trị đất tính lệ phí trước bạ được xác định theo bảng giá đất tỉnh Hưng Yên áp dụng từ 01/01/2026 ban hành kèm Nghị quyết 812/2025/NQ-HĐND. Công thức: lệ phí trước bạ = 0,5% × diện tích × giá đất trong bảng giá.

7. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu bị trả lại

• Kê khai diện tích, ranh giới trong đơn cấp sổ đỏ lần đầu không khớp với hiện trạng hoặc bản đồ địa chính.
• Có tranh chấp với hàng xóm về ranh giới, lối đi chưa được giải quyết.
• Thiếu giấy tờ chứng minh thời điểm sử dụng đất ổn định.
• Đất nằm trong khu vực đã có quyết định thu hồi hoặc vi phạm quy hoạch.
• Người đứng đơn không phải là người đang sử dụng đất hoặc thiếu ý kiến của các đồng sử dụng.

Chuẩn bị gì trước khi nộp hồ sơ?

Trước khi nộp, người dân nên: đo đạc, cắm mốc ranh giới có chữ ký của các hộ liền kề; thu thập giấy tờ cũ như biên lai thuế nhà đất, sổ mục kê, giấy tờ mua bán, phân chia trong gia đình; hỏi UBND cấp xã về quy hoạch và tình trạng tranh chấp của thửa đất; thống nhất với các thành viên cùng sử dụng đất về người đứng tên.

Chuẩn bị kỹ những việc này giúp hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu hạn chế tình trạng bổ sung nhiều lần, vốn là nguyên nhân chính khiến thời gian thực tế kéo dài hơn quy định.

Với khu vực phường Phố Hiến, có thể tham khảo thêm bài cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại phường Phố Hiến.

8. Câu hỏi thường gặp về cấp sổ đỏ lần đầu

Nhà tôi ở Thái Bình (cũ) có phải lên Hưng Yên nộp hồ sơ không?

Không. Hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu nộp tại UBND cấp xã nơi có đất hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong tỉnh; người dân có thể chọn nơi thuận tiện.

Chưa có tiền nộp tiền sử dụng đất có được cấp sổ không?

Một số trường hợp được ghi nợ tiền sử dụng đất theo quy định; điều kiện ghi nợ cần kiểm tra theo văn bản hướng dẫn hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ.

Đất đang tranh chấp có được cấp sổ đỏ lần đầu không?

Không. Cần giải quyết dứt điểm tranh chấp bằng hòa giải hoặc bản án, quyết định của Tòa án trước khi được cấp Giấy chứng nhận.

9. Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu tại Luật Phúc Khánh

Luật Phúc Khánh hỗ trợ người dân Hưng Yên và Thái Bình (cũ): kiểm tra điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu; thu thập giấy tờ nguồn gốc đất; soạn đơn, nộp hồ sơ và theo dõi tại UBND cấp xã; giải quyết vướng mắc về ranh giới, diện tích; khiếu nại khi hồ sơ bị từ chối không đúng quy định.

GỌI NGAY 0362.296.939 – LUẬT SƯ ĐẤT ĐAI HƯNG YÊN

Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai số 31/2024/QH15 (Điều 137, Điều 138).
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (Mẫu số 04/ĐK).
• Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.
• Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ; Nghị định 103/2024/NĐ-CP về tiền sử dụng đất.
• Nghị quyết 812/2025/NQ-HĐND tỉnh Hưng Yên về bảng giá đất áp dụng từ 01/01/2026.